LAPORAN BISNIS
A.
PENGERTIAN
LAPORAN BISNIS
Laporan bisnis adalah suatu laporan yang
bersifat netral, memiliki tujuan yang jelas serta menyajikan fakta kepada
seorang atau lebih dalam rangka mencapai tujuan bisnis tertentu.
Herta A.Murphy dan Herbert W. Hildebrandt
dalam bukunya “Efective Business Communications” mendefinisikan laporan bisnis
(business report) : suatu laporan yang memiliki sifat netral, tidak memihak,
memiliki tujuan yang jelas dan rencana penyajian fakta kepada seorang atau
lebih untuk tujuan bisnis tertentu.
Sedangkan menurut Himstreet dan Baty dalam
bukunya “Busines Comunications” mendefenisiskan laporan bisnis sebagai
penyampaian informasi dari suatu bagian organisasional atau dari satu
institusi/ lembaga ke lembaga lain untuk membantu pengambilan keputusan atau
pemecahan masalah. Suatu laporan dapat berbentuk tertulis ataupuan lisan
ataupun keduanya (lisan dan tertulis). Laporan tertulis biasanya mendahului
penyajian secara lisan yang didasarkan pada dokumen tertulis
Selanjutnya, laporan bisnis dapat digolongkan kedalam jenis
sebagai berikut :
1. Laporan menurut fungsinya
Jenis laporan menurut fungsinya terdiri atas laporan
informasional dan Laporan Analitis. Laporan informasional adalah laporan yang
bersifat memberikan informasi. Menyajikan fakta-fakta tanpa melakukan analisis,
tanpa kesimpulan, dan tanpa member rekomendasi. Sedangkan laporan analitis
adalah laporan yang menyajikan fakta, menganalisis dan mengintrepertasikannya,
kemudian menyimpulkan dan memberikan rekomendasi. Beberpa contoh dari jenis ini
adalah laporana kemajuan pekerjaan, laporan rekomendasi, proposal, dan
sebagainya.
2. Laporan menurut subjeknya
Laporan menurut sujeknya adalah laporan yang didasarkan menurut
departemen atau unit tempat laporan itu diperoleh. Contoh-contohnya adalah
laporan akutansi, laporan personalia, laporan produksi dan sebagainya.
3. Laporan menurut formalitasnya
Laporan jenis ini dapat dibedakan atas laporan formal atau
laporan laporanpanjang (pada umumnya lebih dari 10 halaman) dan laporan
nonformal ataulaporan singkat.
4. Laporan menurut Keasliannya
Laporan yang terdiri dari laporan otoritas, laporan sukarela,
laporan swasta,dan laporan publik. Laporan otoritas yang dibuat atas dasar
permintaan ataukuasa dari orang lain; laporan sukarela
disusun atas inisiatif dari
pembuatlaporan itu sendiri; laporan swasta adalah laporan yang dibuat olehorganisasi/perusahaan swasta; dan laporan publik disusun olehlembaga/organisasi
pemerintah atau lembaga yang dibiayai oleh negara
5. Laporan menurut frekuensinya
Laporan menurut frekuensinya terdiri dari laporan berkala yaitu
laporan yangdisusun secara harian, mingguan, bulanan, semesteran, dan tahunan.
Contoh,laporan penjualan harian; sedangkan laporan khusus merupakan laporan
atas suatu kejadian yang unik (khusus) seperti munculnya krisis dalam suatu
perusahaan.
6. Laporan menurut jenisnya
Laporan jenis terdiri dari laporan memorandum, laporan surat,
laporan dalambentuk cetakan, dan laporan panjang (laporan formal).
7. Laporan menurut kegiatan projek
Laporan macam ini terdiri atas laporan pendahuluan, laporan
perkembangan,dan laporan akhir.
8. Laporan menurut pelaksanaan pertemuan
Yang termasuk ke dalam laporan jenis ini adalah agenda,
resolusi, notulen, danlaporan pertemuan. Agenda adalah suatu dokumen yang
ditulis sebelum suatupertemuan berlangsung, dan biasanya terdiri dari
jadwal pelaksanaan dan topikyang akan dibahas dalam pertemuan sehingga
akan membantu peserta dalam mempersiapkan peserta. Resolusi merupakan laporan
singkat yang secara formal berisi pengumuman hasil konsensus dalam suatu
pertemuan. Notulen adalah laporan resmi dalam suatu pertemuan yang telah
berlangsung yangmencakup semua hal yang terjadi dalam suatu pertemuan.
Laporan pertemuanmerupakan laporan resmi yang mencakup bahasan yang lebih luas
dan berisihasil pertemuan atau konfrensi penting.
A.
ISI
DAN LAPORAN BISNIS
1) Pendahuluan
Dalam bagian pendahuluan ada 11 (sebelas) hal yang perlu
dipertimbangkan, yakni :
a. Pemberi
kuasa adalah individu/ organisasi yang meminta laporan
b. Tata-letak,
menginformasikan kepada pembaca tentang apa saja yang akan dibahas dalam
konflik bisnis
c. Masalah, baisanya diformulasikan di awal pendahuluan sebelum
maksud atau tujuan laporan bisnis dinyatakan
d. Maksud,
merupakan poin penting dalam laporan bisnis
e. Ruang
lingkup, berhubungan dengan luas cakupan atau batas suatu pokok bahasan dalam
sebuah laporan bisnis
f. Metodologi, mengacu kepada metode pengumpulan informasi
g. Sumber-sumber,
mencakup berbagai sumber yang kita gunakan dalam penyusunan laporan bisnis,
baik sumber tertulis maupun sumber lisan
h. Latar
Belakang, jika pembaca dianggap perlu mengetahui informasi yang ada dalam
laporan bisnis itu, maka latar belakang harus disampaikan
i. Defenisi Istilah, jika kita menggunakan istilah yang memiliki
beberapa penafsiran maka kita harus menjelaskan kepada pembaca defenisi
yang kita maksudkan
j. Keterbatasan, adalah keterbatasan dalam hal dana, waktu, ataupun
data yang tersedia.
Untuk laporan singkat, beberapa unsur tersebut
dapat digabungkan menjadi satu atau dua paragraph dengan ataupun tanpa judul
“Pendahuluan”. Bahkan, dalam laporan berkala, judul pendahuluan dapat
dihilangkan bila isi setiap periode sama dan pembaca telah mengetahuinya.
2) Isi Llaporan
Bagian terpenting dari suatu laporan bisnis adalah isi laporan
dalam bagian ini, kita membahas dan mengembangkan hal-hal yang penting secara
rinci. Disamping itu, bagian ini dapat membantu kita mencapai maksud penulisan
laporan bisnis. Penulisan laporan bisnis yang baik, harus mencakup temuan fakta
yang penting dan relevan.
3) Penutup
Bagian penutup berfungsi untuk merangkum laporan secara
menyeluruh, dan untuk laporan analitis juga mengambil kesimpulan dan memberikan
rekomendasi. Oleh karena itu, dalam laporan informasional bagian penutup ini
dinamakan rangkuman. Sedangkan pada laporan Analitis disebut kesimpulan dan
rekomendasi. Hal-hal yang dipertimbangkan dalam bagian penutup adalah sebagai
berikut :
a. Rangkuman,
berisi ringkasan pembahasan secara menyeluruh kadang kalahnya berisi poin-poin
yang penting, kekuatan dan kelemahan atau manfaat dan kerugian
b. Kesimpulan,
beisi evaluasi secara ringkas fakta-fakta yang dibahas, tanpa memasukkan
pendapat pribadi kita sebagai penulis
c. Rekomendasi, menyarankan suatu program tindakan yang didasarkan
pada kesimpulan yang telah dibuat
d. Rencana
Tindakan, merupakan pernyataan terakhir yang mencakup waktu pelaksanaan
program, anggaran yang diperlukan, dan orang-orang yang bertanggung jawab
terhadap program/ projek yang akan dilaksanakan.
B.
CARA
MEMBUAT LAPORAN YANG BAIK
Sistematika Laporan terdiri dari beberapa bagian, diantaranya :
- Kata Pengantar
- Daftar Isi
- Daftar Tabel
- Daftar Gambar
- Daftar Lampiran
PT. BHASKA SEJAHTERA
Jl. PAJANG 3 NO.12
BOJONG GEDE 16922
Telp. 021-6661111
Email: kadek.bhaskara12@gmail.com
Bojong Gede, 26 April
2016
Perilah: Penawaran
Barang
Lampiran: 1
Berkas Brosur Rincian Barang
Kepada
Yth PT. Jaya
Di
Jakarta
Dengan
hormat,
Dengan
surat ini kami bermaksud memperkenalkan PT. BHASKA SEJAHTERA, yang beralamatkan
di jl. Pajang 3 no 12 Bojong Gede. Kami adalah perusahaan yang bergerak dalam
bidang distributor fashion sepatu olahraga pria dan telah bekerja sama dengan
berbagai perusahaan ternama yang bergerak dalam bidang fashion sepatu olahraga.
Sesuai
informasi yang kita peroleh, PT. Jaya adalah perusahaan yang menjual aneka
fashion sepatu yang sedang berkembang pesat dengan harga yang bersaing.
Sehubungan hal itu, kami bermaksud mengajukan penawaran untuk menjadi pemasok
barang sepatu Pria diperusahaan yang Bapak/Ibu kelola.
Harapan
kami, penawaran ini dapat dapat terwujud dalam bentuk kerjasama sehingga dapat
menguntungkan kedua belah pihak. Sebagai bahan pertimbangan, pada lampiran
brosur tercantum jenis, kode, ukuran, nama, warna, serta harga yang kami
tawarkan. Jika perusahaan Bapak/Ibu berminat, kami siap melakukan pembicaraan
yang lebih lanjut.
Dengan
demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya
kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat
kami,
(PT.
BHASKA SEJAHTERA)
RINCIAN
HARGA
|
JENIS
|
ADIDAS
|
NIKE
|
JORDAN
|
|
KODE
|
AD-666
|
NE-212
|
JO-111
|
|
UKURAN
|
36-44
|
36-44
|
40-47
|
|
WARNA
|
HITAM,
MERAH,
PUTIH
|
BIRU, PUTIH, KUNING
|
PUTIH, HITAM, EMAS
|
|
HARGA
|
Rp. 980.000
|
Rp. 830.000
|
Rp. 3.500.000
|
PT. BHASKA SEJAHTERA
Jl. PAJANG 3 NO.12
BOJONG GEDE 16922
Phone: 021-6661111
Email: kadek.bhaskara12@gmail.com
Bojong Gede, April 26th 2016
Subject
: Supply of Goods
Attachment
: 1 file (Brochure Detail Item)
Dear,
PT. Jaya
in
Jakarta
With
respect,
With this letter, we intend to introduce PT. BHASKA
SEJAHTERA. We are a company engaged in the field of " Distribution of
sport shoes men” and has worked with various reputable companies in Jakarta and
other major cities in Indonesia.
According to the information we have, PT. Jaya
is a company that sells a variety of products of men's shoes that are growing
rapidly and need a supply of men's shoes at competitive prices. Be related with
it, we intend to submit a bid to become the supplier of goods men's shoes
company which Mr / Mrs governance.
Our hope these deals can be realized in the
form of cooperation that could benefit both parties. As consideration, the
attachment brochure listed types, code, size, color, and the price we offer. If
the company is Mr / Mrs interested, we are ready to talk further.
Thus, this offer letter we submit. For your
attention and cooperation we say thank you very much.
Best
regards,
(PT.
BHASKA SEJAHTERA)
TABLE
OF PRICE
|
TYPES
|
ADIDAS
|
NIKE
|
JORDAN
|
|
CODE
|
AD-666
|
NE-212
|
JO-111
|
|
SIZE
|
36-44
|
36-44
|
40-47
|
|
COLOR
|
BLACK, RED, WHITE
|
BLUE, WHITE, YELLOW
|
WHITE, BLACK, GOLD
|
|
PRICE
|
Rp. 980.000
|
Rp. 830.000
|
Rp. 3.500.000
|
BHAS DESIGN
Jl. PAJANG 3 NO.12
BOJONG GEDE 16922
Phone: 021-6661111
Email: kadek.bhaskara12@gmail.com
Bojong Gede, 26 April
2016
Perilah: Penawaran
Jasa
Lampiran: 1
Berkas
Kepada
Yth PT. Raya
Di
Jakarta
Dengan hormat,
Melalui surat ini izinkan kami memperkenalkan
perusahaan kami yang bernama “BHAS DESIGN”. Perusahaan kami bergerak dibidang
Teknologi Informasi dengan kosentrasi pembuatan website profile dan aplikasi
berbasis website.
Menurut informasi yang kami dapatkan, PT.
Raya adalah perusahaan retail yang menjual berbagai macam produk-produk
peralatan olahraga yang terus berkembang pesat seiring dengan ramainya
pengunjung ke perusahaan Bapak/Ibu. Setelah kami melakukan observasi beberapa
saat lalu, kami mendapati bahwa perusahaan Bapak/Ibu belum memiliki website dan
toko online di internet. Sehubungan dengan hal tersebut, kami bermkasud
menawarkan jasa pembuatan website dan toko online untuk perusahaan Bapak/Ibu.
Bersama surat ini pula kami lampirkan berbagai jenis paket pembuatan websitedan
toko online sesuai dengan fitur-fitur yang ada didalamnya berikut harga setiap
paketnya. Jika perusahaan Bapak/Ibu menginginkan informasi yang lebih detail
dan atau membutuhkan produk dan layanan kami, kami persilahkan untuk berkunjung
ke perusahaan kami atau dapat menghubungi kami melalui nomer telephone 021-6661111
dan kami bersedia mendatangi perusahaan Bapak/Ibu untuk melakukan diskusi dan
presentasi tentang produk kami. Kami berharap agar penawaran ini dapat menjadi
awal dari kerjasama yang baik dan yang menguntungkan kedua belah pihak.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan
terima kasih.
Hormat kami,
(BHAS
DESIGN)
RINCIAN
HARGA
|
BASIC
|
STANDART
|
PROFESSIONAL
|
|
Rp. 2.000.000
500.000/ tahun
|
Rp. 5.000.000
1.000.000/ tahun
|
Rp. 15.000.000
4.000.000/ tahun
|
|
5 GB
of Space
|
10 GB
of Space
|
20 GB
of Space
|
|
Unlimited Emails
|
Unlimited Emails
|
Unlimited
Emails
|
|
Unlimited Bandwith
|
Unlimited Bandwith
|
Unlimited Bandwith
|
|
Server
Indonesia
|
Server
Indonesia
|
Server
Indonesia
|
|
Domain. Com. Org. Net dll
|
Domain. Com. Org. Net dll
|
Free Domain
|
|
Pengerjaan
6-10
Hari
|
Pengerjaan
10-15
Hari
|
Pengerjaan
19-30
Hari
|
BHAS DESIGN
Jl. PAJANG 3 NO.12
BOJONG GEDE 16922
Phone: 021-6661111
Email: kadek.bhaskara12@gmail.com
Bojong Gede, April 26th
2016
Subject :Offer
Services
Attachment :1 file
Dear,
PT. Raya
in
Jakarta
With
respect,
Through this letter, please allow us to
introduce our company called ‘Bhas Design'. Our company is engaged in the field
of Information Technology with a concentration profile website creation and
web-based applications. According to information we received, PT. Raya is a
retail company that sells a wide range of sports equipment products continues
to grow rapidly along with the crowds of visitors to the company Mr. / Mrs.
After we did the observation a few moments ago, we found that the company Mr /
Mrs do not have a website and online store on the internet. In this regard, we
intend to offer website creation services and online stores for the company Mr.
/ Mrs. Together with this letter we also attach various kinds of packages
making websites and online stores in accordance with features in it follows the
price of each package. If the company is Mr / Mrs want more detailed
information or in need of our products and services, we invite to visit our
company or contact us via telephone number 021-6661111
and
we are willing to approach companies Mr/Mrs to conduct discussions and
presentations about our products. We hope that this offer can be the beginning
of a good cooperation and benefit both parties. So this offer letter we submit,
for the attention we thank you.
Best
regards,
(Bhas
Design)
TABLE
OF PRICE
|
BASIC
|
STANDART
|
PROFESSIONAL
|
|
Rp. 2.000.000
500.000/ year
|
Rp. 5.000.000
1.000.000/ year
|
Rp. 15.000.000
4.000.000/ year
|
|
5 GB
of Space
|
10 GB
of Space
|
20 GB
of Space
|
|
Unlimited Emails
|
Unlimited Emails
|
Unlimited
Emails
|
|
Unlimited Bandwith
|
Unlimited Bandwith
|
Unlimited Bandwith
|
|
Indoenesia server
|
Indonesia server
|
Indonesia server
|
|
Domain. Com. Org. Net dll
|
Domain. Com. Org. Net dll
|
Free Domain
|
|
Fulfilment
6-10
Days
|
Fulfilment
10-15
Days
|
Fulfilment
19-30
Days
|
PT. BHASKA TECHNICAL
Jl. PAJANG 3 NO.12
BOJONG GEDE 16922
Phone: 021-6661111
Email: kadek.bhaskara12@gmail.com
Bojong Gede, 26 April
2016
Perilah: Penawaran
Kerjasama
Lampiran: 1
Berkas
Kepada
Yth PT. Gear
Di
Jakarta
Dengan
Hormat,
Bersama dengan proposal
ini, kami menawarkan kerjasama untuk service dan maintenance AC di tempat yang
Bapak/ibu pimpin, baik untuk pemasangan AC baru, yang sudah ada maupun
pencucian (steam AC). Pihak kami menyediakan seluruh peralatan dan technical
support yang dibutuhkan. Dan kami akan memberitahukan laporan periodik setiap
bulan kepada pihak Building Management Anda.
Adapun keuntungan dengan
adanya kerja sama service dan maintenance ini adalah Gedung perkantoran Anda
akan terasa lebih nyaman karna kondisi ruangan yang diatur oleh AC yang terawat
secara profesional. Hemat Energi bisa didapat jika pencucian / steam AC
dilakukan secara berkala dikarnakan kotoran yang menghambat laju udara akan
memperlama proses pendinginan udara diruangan Anda sehingga mesin harus bekerja
exstra. Mesin AC awet dan tahan lama pada gedung perkantoran Anda pastinya
menjadi salah satu keinginan.
Demikian Penawaran Kerja
Sama penawaaran perbaikan dan perawatan AC (Air Conditioner) ini kami buat.
Sebagai bahan pertimbangannya, kami lampirkan daftar harga untuk setiap
rinciannya. Atas waktu dan perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat
kami,
(PT.
BHASKA TECHNICAL)
RINCIAN
HARGA
Berikut ini adalah perincian dari kerja sama
biaya pemasangan dan perawatan AC secara berkala:
|
NO
|
JENIS
PEKERJAAN
|
PK
|
HARGA
|
|
1
|
Cleaning
AC SPLIT
|
0,5
- 1
|
Rp.
70.000
|
|
2
|
Cleaning
AC SPLIT
|
1,5
– 2,5
|
Rp.
200.000
|
|
3
|
Tambah
preon AC
|
Per
PK
|
Rp.
350.000
|
|
4
|
Isi
preon AC dari 0
|
Per
PK
|
Rp.
285.000
|
|
5
|
Biaya
perbaikan
|
-
|
Tergantung
kerusakan
|
|
6
|
Biaya
pasang AC SPLIT
|
0,5
- 1
|
Rp.
350.000
|
|
7
|
Biaya
pasang AC SPLIT
|
1,5
– 2,5
|
Rp.
550.000
|
PT. BHASKA TECHNICAL
Jl. PAJANG 3 NO.12
BOJONG GEDE 16922
Phone: 021-6661111
Email: kadek.bhaskara12@gmail.com
Bojong Gede, April 26th 2016
Subject
: Letter of cooperation deals
Attachment
: 1 file
Dear,
PT. Gear
in
Jakarta
With
respect,
Through this letter, we offer cooperation
for service and maintenance AC in a Mr/ Mrs led, both for the installation of a
new air conditioner, both existing and washing (steam AC). Our party provide
all equipment and technical support is needed. And we'll tell periodic report
every month to the Building Management you.
The advantages of this cooperation are the
maintenance service and office building you will feel more comfortable because
the room conditions are governed by the air conditioner professionally
maintained. Energy saving can be obtained if the washing / steam conditioning
is done periodically because of impurities that inhibit the rate of air will
prolong the process of cooling the room air so that the engine should work extra.
AC machine durable and long lasting in your office building certainly be one
desires.
Thus Cooperation offer repair and maintenance
of AC (Air Conditioner) is made. As a material consideration, we attach a price
list for every detail. We hope that this offer can be the beginning of a
good cooperation and benefit both parties. So this offer letter we submit, for
the attention we thank you.
Best regards
(PT. BHASKA TECHNICAL)
TABLE
OF PRICE
Here is a breakdown of the cost cooperation of installation
and maintenance of air conditioning on a regular basis:
|
NO
|
TYPE
OF WORK
|
PK
|
PRICE
|
|
1
|
Cleaning
AC SPLIT
|
0,5
- 1
|
Rp.
70.000
|
|
2
|
Cleaning
AC SPLIT
|
1,5
– 2,5
|
Rp.
200.000
|
|
3
|
Add
preon AC
|
Per
PK
|
Rp.
350.000
|
|
4
|
Fill
preon AC dari 0
|
Per
PK
|
Rp.
285.000
|
|
5
|
Cost
of Repairs
|
-
|
Depends
on Damage
|
|
6
|
Cost
for AC SPLIT
|
0,5
- 1
|
Rp.
350.000
|
|
7
|
Cost
of Plug AC SPLIT
|
1,5
– 2,5
|
Rp.
550.000
|
